Données personnelles
Politique de confidentialité
Le site a été conçu pour limiter la collecte de données. Il ne contient ni compte utilisateur, ni publicité, ni outil de profilage, et le formulaire de contact ne transmet aucune information à un serveur du site.
1. Responsable du traitement
Lorsque vous écrivez à l’association, le responsable du traitement des informations contenues dans votre message est l’Association Soundoxy, RNA : W2A1002386. Le contact relatif aux données personnelles est info@Association-Soundoxy.sbs.
L’adresse du siège et l’identité du représentant légal doivent être complétées dans les mentions légales avant mise en ligne. Cette politique devra être relue par l’association pour refléter son organisation réelle, ses outils de messagerie et ses durées internes de conservation.
2. Données liées à la navigation
Le code livré n’installe aucun cookie, n’utilise pas de stockage local, n’intègre pas de régie publicitaire et ne charge aucun script de mesure d’audience. Les polices sont des polices système et les images sont servies depuis le même site. Il n’existe donc pas, dans cette version, de bannière de consentement à gérer.
L’hébergeur définitif peut néanmoins conserver des journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service : adresse IP, date et heure, ressource demandée, agent utilisateur ou code de réponse. Les caractéristiques exactes, la base de traitement, la durée de conservation et les destinataires éventuels dépendent du prestataire choisi et doivent être ajoutés ici après le déploiement.
3. Formulaire et courrier électronique
Le formulaire de la page Contact fonctionne localement dans le navigateur. Après validation, il compose un lien mailto: et ouvre votre application de messagerie. Les valeurs saisies ne sont pas envoyées au serveur du site et ne sont pas stockées par le code JavaScript. Vous décidez d’envoyer ou non le courriel depuis votre logiciel.
Une fois le message envoyé, les données passent par votre fournisseur de messagerie et celui utilisé par l’association. Elles peuvent inclure votre nom, votre adresse électronique, votre structure, l’objet de la demande et toute information choisie dans le message. Il est recommandé de ne pas transmettre de donnée sensible, de document confidentiel ou d’information personnelle concernant un tiers sans nécessité et sans autorisation.
4. Utilisations prévues
Les informations reçues peuvent être utilisées pour comprendre la demande, répondre, organiser un échange, préparer une proposition, gérer une candidature bénévole ou artistique, suivre une relation de partenariat, traiter une question administrative ou répondre à un signalement lié au site. Elles ne doivent pas être revendues ni utilisées pour de la prospection sans lien avec la demande initiale.
Lorsque la demande débouche sur un projet, certaines informations peuvent être reprises dans des documents de travail, contrats, conventions, devis, listes de participants ou autorisations. Le cadre applicable doit alors être présenté au moment concerné, en fonction de la nature de l’action et des obligations de l’association.
5. Destinataires et conservation
Les messages sont destinés aux personnes habilitées au sein de Soundoxy et, lorsque cela est nécessaire, aux intervenants directement chargés d’examiner ou de réaliser la demande. Un partage avec un partenaire ne doit intervenir que s’il est pertinent, proportionné et compatible avec l’information donnée à la personne.
La durée de conservation doit être limitée à ce qui est nécessaire au traitement et au suivi de la relation, puis aux obligations administratives ou légales applicables. Comme aucune politique interne chiffrée n’a été fournie pour ce livrable, l’association doit définir et documenter des durées concrètes avant publication plutôt que de conserver indéfiniment les messages.
6. Accès, rectification et autres demandes
Vous pouvez contacter Soundoxy pour demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement lorsque les conditions le permettent, la limitation d’un traitement ou l’examen d’une opposition. La réponse peut nécessiter une vérification raisonnable de l’identité afin d’éviter de communiquer des informations à une autre personne.
La demande doit préciser son objet et les éléments permettant d’identifier l’échange concerné. Elle peut être adressée à info@Association-Soundoxy.sbs. Si vous estimez, après échange, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous informer auprès de l’autorité française compétente en matière de protection des données.
7. Sécurité, liens externes et évolutions
Le site limite les risques en réduisant le nombre de services et de dépendances. La sécurité complète dépend cependant aussi de l’hébergement, de la configuration HTTPS, des accès au domaine, des comptes de messagerie et des procédures internes. Les mises à jour, sauvegardes et droits d’administration doivent être suivis par les responsables techniques.
Les liens externes renvoient vers des services qui appliquent leurs propres politiques. Cette page sera mise à jour si le site ajoute un formulaire serveur, une lettre d’information, un paiement, une billetterie, un outil statistique, un contenu embarqué ou tout autre traitement. Version de préparation : 24 août 2026.